高校毕业生档案托管的具体流程是什么?

本期提问来自网友“忽而令夏”


高校毕业生档案托管有两种方式,一种是个人托管,另一种是学校统一托管,具体如下:

一、个人转入转出流程

1.个人档案(托管)转入流程:

通过智慧人社APP或智慧人社公众号——人才人事——档案的转入——新增——填写基本信息——上传户籍本人页(非本地户籍需提供劳动合同及6个月以上的社保缴费证明)——身份证正反面——保存——提交——等待审核——通过审核——自行下载调档函并打印调档函——将调档函交给毕业学校——毕业学校根据调档函要求及地址进行档案的转递(严禁个人自带档案)

注:档案合并:需在备注栏填写——XXX档案合并

2.个人申请档案转出流程:

通过智慧人社APP或智慧人社公众号——人才人事——档案的转入——新增——填写基本信息——上传调档函及身份证正反面——保存——提交——等待审核——审核通过(严禁个人自带档案) 

二、学校统一档案托管流程:

1.高校毕业生根据自身实际情况和意愿填写《高等学校毕业生档案转递申请表》,表格信息包含:毕业学校名称、姓名、身份证号、户籍地、转档原因、所需转档单位、联系电话等。

2.高校毕业生将填写好的《高等学校毕业生档案转递申请表》一式两份交给学校,一份交由学校档案管理部门保存,一份由学校档案管理部门放至档案内。

3.学校档案管理部门根据毕业学生填写的档案转递单位填写《高等学校毕业生档案转递告知书》,并附《高等学校毕业生档案目录》,将毕业学生档案以机要通信、专人送取或邮政特快(档案专用通道)等方式转递(严禁个人自带档案)。