1、高校毕业生根据自身实际情况和意愿填写《高等学校毕业生档案转递申请表》,表格信息包含:毕业学校名称、姓名、身份证号、户籍地、转档原因、所需转档单位、联系电话等。

2、高校毕业生将填写好的《高等学校毕业生档案转逃中请表》一式两份交给学校，一份交由学校档案管理部门保存,一份由学校档案管理部门放至档案内。

3、学校档案管理部门根据毕业学生填写的档案转递单位填写《高等学校毕业生档案转递告知书》，并附《高等学校毕业生档案目录》，将毕业学生档案以机要通信、专人送取或EMS（学生专用通道）进行转递(严禁个人自带档策)。